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2017-07-20 15:38:41

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OA系统办公用品管理功能

  OA办公用品管理主要管理办公用品的采购、入库、领用、基础信息、报表等,通过采购、入库、领用、信息的管理使办公用品的使用跟购入平衡,不会出现办公用品不足或者办公用品过剩的情况,其界面如下:

  一、OA办公用品管理—办公用品采购

  办公用品采购主要是填写采购申请单,需要填写办公用品采购申请人、申请时间、部门、总而、审批人员、申请事由,其界面如图:

  通过添加数据,可调用原本办公用品数据库中存在的办公用品数据,可以直接获取物品的ID、物品的品牌、物品的单位、物品的名称、物品的规格等信息,还可根据物品ID、物品品牌、物品名称等查找相关物品,界面如下:

  二、OA办公用品管理—办公用品入库

  办公用品入库需填写相关的表单,需要填写的信息有供应商、到货时间、收货部门、保管人等,跟办公用品采购差不多,其也可以调用原有的办公用品数据库,如图所示:

  三、OA办公用品管理—办公用品领用

  办公用品领用也需要填写表单,需填写领用人员、部门、领用时间、审批人员、申请事由等信息,也可调用数据,界面如下图:

  四、OA办公用品管理—办公用品基础信息

  办公用品基本信息是用来记录办公用品物品编号、物品名称、物品规格、物品品牌、物品单位、物品数量、安全库存等这些信息,填写完成后这个办公用品就添加进入办公用品数据库中,界面如图:

  五、OA办公用品管理—办公用品报表

  办公用品报表包括办公用品采购报表、办公用品入库报表、办公用品领用报表、办公用品库存报表,主要作用是展示办公用品的报表,便于用户查询和查阅报表,办公用品采购界面如下,其他界面可参考此界面:

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功能

系统

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